Assistent*in Verwaltung / Administration Pflegewohnhaus Elisabethheim Caritas Wien (13. Bezirk)
Anstellungsart Teilzeit
Arbeitsort
Veitingergasse 147
1130 Wien
BeginnAb sofort
Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst als Verwaltungsmitarbeiter*in im Back Office, aber auch viel im Front Office mit direktem, regem Kund*innenkontakt mit Personen im hochbetagten Alter zu tun haben.
Wenn du eine Stelle suchst, in der du administrativ aber auch direkt mit Menschen arbeiten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Haupteinsatzort: Veitingergasse 147, 1130 Wien sowie teilweise Krankenstands- und Urlaubsvertretungen im Haus Franz Borgia, Hameaustraße 45/47, 1190 Wien
30 Wochenstunden, ab sofort
Bewirb dich jetzt!Deine Aufgaben
- Mischung aus Front- und Backoffice mit regem Kund*innenverkehr mit Personen im hochbetagten Alter
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Protokollierungen
Dein Profil
- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
Unser Angebot
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Wir > Ich – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,35 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Noch etwas unklar?
Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir gerne weiter!
Kolleen Mae Villapando
Recruiterin
1160 Wien