Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 25 Wochenstunden Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 3.112,70 - € 3.570,30 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis BeginnAb sofort
Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den Einzelnen. Und für die Gesellschaft. Die Fachstelle für kirchliche Kinderbildungs-und -betreuungseinrichtungen ist eine Abteilung der Caritas OÖ und begleitet rund 3.700 Mitarbeitende in 350 Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen mit 21.000 Kindern in ganz OÖ. So ein großer Arbeitsbereich funktioniert nur dank hervorragender Mitarbeiter*innen. Wir suchen Menschen mit Herz und Kompetenz zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Zeitfragen: Sie beraten bei der Gestaltung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Zeitwirtschaft
- Sicherstellung des korrekten laufenden Betriebs der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Personalverrechnung
- Überprüfung der Implementierung von neuen Anforderungen sowie Testung der Funktionalitäten und Schnittstellen zur Personalverrechnung bei regulären Updaten und Releases
- Schulung von Mitarbeitenden
- Recherche- und Grundlagenarbeit in Zusammenarbeit mit dem HR-Juristen und PV-Teamleitung
- Vertretungsweise Übernahme von laufenden Arbeiten in der PV
- Mitarbeit in HR Projekten
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erfolgreich abgelegte Personalverrechnungsprüfung (Personalverrechnungs-Akademie von Vorteil)
- mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung von Vorteil
- Freude an der Auseinandersetzung mit arbeits- und sozialrechtlichen Themen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas OÖ
- Arbeitsstil, der von hoher Genauigkeit und Lösungsorientierung geprägt ist und sich durch Kommunikationsstärke und Effizienz auszeichnet
- Hands-on Mentalität und hohe Serviceorientierung
- Belastbarkeit, sehr gutes Zeitmanagement und Flexibilität
- sehr hohe IT Affinität
Unser Angebot
- eine selbständige, abwechslungsreiche Tätigkeit – krisensicher
- ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
- gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Firmenlaptop und Diensthandy
- ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
- Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Kantine
- 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)
- Werde Teil der Caritas OÖ und bewirb dich online unter jobs.caritas-ooe.at bis zum 17.04.2026.
Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.112,7 bis € 3.570,3 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Bei allen Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!
Gerlinde Taumberger