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Payroll Spezialist*in mit Führungsfunktion

Voll- oder Teilzeit

Ort: Linz, Kapuzinerstraße 84 Region: Oberösterreich Arbeitsbereich: Allgemeine Verwaltung Ausmaß: Vollzeit, Teilzeit

Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Mit rund 3.300 angestellten und 1.100 freiwilligen Mitarbeiter*innen ist die Caritas OÖ eine kraftvolle Organisation, die Menschen stärkt und Gesellschaft mitgestaltet. An über 300 regionalen Standorten in Oberösterreich betreut und begleitet die Caritas jährlich rund 40.000 Menschen in Oberösterreich. So eine große, vielfältige Organisation funktioniert nur dank ausgezeichneter Fachexpert*innen in den zentralen Servicestellen. Dafür suchen wir Menschen mit Herz und Kompetenz.

Wir bieten Ihnen eine Position, in der Sie als Teamleitung, die Abläufe und Systeme weiterentwickeln. Sie können Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen einbringen, wie auch ausbauen und arbeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Wir suchen ab ehest möglichen Eintritt: Payroll Spezialist*in mit Führungsfunktion
Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
Dienstort: Linz, Kapuzinerstraße 84

Aufgaben:

  • organisatorische Aufgaben bzw. Führungsaufgaben:
  • Führung und Begleitung eines Mitarbeiter*innen-Teams, insbesondere:
  • Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team in Absprache mit der Stellenleitung
  • Mitwirkung bei der Teamentwicklung in der Personalabteilung
  • Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
  • Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
  • Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
  • Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
  • Fachliche Aufgaben:
  • Vertretung und Unterstützung der Leitung der Personalverrechnung in organisatorischen und fachlichen Belangen
  • federführende Mitarbeit in HR Projekten im Zuge der aktuell anstehenden Unternehmensumstrukturierung und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
  • selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus) bzw. für einen Teil unserer Dienstnehmer*innen sowie flexibler Vertretungseinsatz im zugeordneten Team und Einschulung bzw. deren Organisation für neue Teammitglieder
  • Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem unterstellten Team
  • Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
  • Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen der Abteilung
  • Berechnung und Fakturierung der Konzernumlage
  • Fachliche und disziplinäre Leitung eines PV-Teams (ca. 4-6 Personen) und Unterstützung in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
  • Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der Personalverrechnung
  • Mitwirkung bei der Verstärkung des fachlichen Austausches zwischen Personalverrechnungen Caritas österreichweit

Anforderungen:

  • 5 Tage Woche (mit Homeofficemöglichkeit)
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Personalverrechnerprüfung und diverse weitere fachliche Fortbildungen
  • Erfahrung in abteilungsübergreifenden HR Projekten in Großunternehmen
  • Hands-on Mentalität
  • hohe Serviceorientierung
  • Teamplayer
  • sehr hohe IT Affinität
  • hohe Belastbarkeit in Stresssituationen und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Ruhiges und überlegtes Handeln, lösungsorientiertes Denken


Wir bieten:
• selbständige abwechslungsreiche Tätigkeit
• gleitende Arbeitszeit
• Möglichkeit zur laufenden Weiterbildung
• innerstädtischer Parkplatz
• Kantine
• 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.637,80 bis € 3.031,40 brutto bei Vollbeschäftigung (38 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Maria Litzlbauer unter 0732/7610 2150.

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich Online unter jobs.caritas-linz.at  

Caritas wirkt – mit dir!

Caritas in Oberösterreich - der Film

Für andere da zu sein ist ein Job, der Freude macht. Mit viel Herz, Verstand und großem Engagement sind die MitarbeiterInnen der Caritas in Oberösterreich jeden Tag im Einsatz: für Menschen in Not, für Familien, ältere Menschen, Kinder, Jugendliche und viele mehr.

Sei dabei und wirke mit – als MitarbeiterIn, SpenderIn, FreiwilligeR, Kooperationspartner!
Denn bei der Caritas steht das „&“ im Mittelpunkt: Caritas&Du!